Asistente de Coordinador de Programa

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El pasante ayudará al Coordinador de Programas de Educación y Voluntarios a planificar y coordinar las tareas voluntarias.

Esto incluye la programación de voluntarios, la planificación y la asistencia con proyectos especiales, la asistencia en la gestión de un gran personal voluntario, junto con el mantenimiento de una base de datos. Los días y las horas son flexibles, pero el candidato ideal trabajaría de 6 a 15 horas por semana; el horario es negociable Mínimo de un compromiso de semestre completo solicitado. Las oportunidades existen para una mayor duración con las correspondientes oportunidades de crecimiento. La posición no está pagada.

• Procesar solicitudes de voluntarios y actualizar registros de voluntarios

• Mantener la base de datos (en papel y electrónica) actualizada y precisa

• Ayudar con la organización de entrenamientos y orientaciones voluntarias regulares 

• Ayudar con proyectos especiales como planificación de eventos especiales

• Correspondiente con voluntarios y posibles voluntarios, principalmente por correo electrónico pero ocasionalmente por teléfono o mensajes de texto

• Una variedad de otras tareas administrativas y organizativas regulares que son esenciales para el éxito de un programa de administración de voluntarios

• Existen oportunidades para que los candidatos calificados ayuden a crear materiales de capacitación en línea (videos, power points, exámenes, etc.) para estudiantes

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Calificaciones:

• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita

• Disposición para trabajar en un horario flexible

• Profesional, motivado, emprendedor

• Capacidad de trabajar con supervisión indirecta en un ambiente ocupado

• Experiencia informática (debe sentirse cómodo con las funciones básicas de Excel)

• Buenas "habilidades de personas".

• Organizadas.

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Beneficios:

• Una vez finalizados, los estudiantes tendrán una valiosa experiencia y conocimiento sobre lo que se necesita para administrar un programa a gran escala.

• Desarrollo de nuevas habilidades y entrenamiento de alto nivel

• Red de contactos con otros líderes y ministros del área

• 50% de descuento en matricula de inscripcion y cuota de estudios de diploma, asociado o licenciatura

• Obtener experiencia invaluable y de nivel profesional universitaria

• Ser parte de nuevos proyectos y programas de la universidad

• Carta de recomendación después de la finalización exitosa de la pasantía